Правила за кратки и смислени работни срещи. Как да повишите ефективността на вътрешните съвещания

Често вътрешните работни срещи прахосват ценно време на служителите, свикват се безцелно, продължават безкрайно дълго и рядко има видими резултати.

Няколко прости правила за по-кратки и смислени работни срещи предлага Inc.com.

1. Срещата трябва да има конкретна и измерима цел. Без такава няма смисъл да ангажирате времето на екипа.

2. Изгответе „дневен ред“ - той трябва да кореспондира с целта и да не е повече от 7 точки.

3. Срещата не трябва да е по-дълга от час.

4. Дайте на хората материали с наличната информация по-рано, не е необходимо да правите въвеждащи презентации. Ако целта на срещата е да се обсъди нещо ново, то по-добре запознайте екипа с наличната информация, а срещата оставете за дискусия.

5. Не информирайте закъснелите за това, което са пропуснали – преповтарянето хаби излишно време.

6. Забранете смартфоните и таблетите – Те са огромен стимул някой бързо да напусне срещата. Ако хората искат да си водят бележки, нека използват лист и химикал.

7. Обобщете резултатите от срещата в един документ и го изпратете на присъстващите. Това е важно, за да е ясно кои са отговорни за изпълнението/неизпълението на поставената конкретна и ясноизмерима цел.

Източник: http://www.economy.bg/

 
Публикувана 1 Февруари 2013 г. 17:02:43
 



Новини

20 Октомври 2017
Българо-унгарски бизнес форум на 3 ноември 2017 г., Гранд Хотел София
още...
20 Октомври 2017
Бизнес форум в периода 8 – 10 ноември 2017 г. в гр. Минск, Беларус
още...
19 Октомври 2017
Проект на Закон за изменение и допълнение на Наказателния кодекс
още...
19 Октомври 2017
Нова групажна линия на фирма MW Logistica свързва България и Франция
още...
19 Октомври 2017
Иновационен форум 26-29 ноември 2017 г, гр. Братислава, Словакия
още...

Още новини