Цифровият продуктов паспорт: какво представлява и защо темата е важна за бизнеса

Русенската търговско-индустриална камара стартира информационна поредица, посветена на Цифровия продуктов паспорт – една от темите, които през следващите години ще имат все по-голямо значение за начина, по който предприятията събират, управляват и представят информация за своите продукти.

Целта на поредицата е да предостави на бизнеса достъпна, навременна и практично ориентирана информация, която да подпомогне по-доброто разбиране на предстоящите промени и възможностите, които те създават.

Въвеждането на Цифровия продуктов паспорт вече е заложено в европейската регулаторна рамка, а изискванията ще се въвеждат поетапно за различни продуктови групи. За бизнеса това означава необходимост от по-добра организация на продуктовите данни, по-ясна проследимост и навременна подготовка за бъдещите пазарни и регулаторни условия.

Промяната е част от по-широката европейска политика за устойчиви продукти, кръгова икономика и по-голяма прозрачност по веригите на стойност. Тя засяга не само производителите, но и вносителите, дистрибуторите, търговците, доставчиците на компоненти и фирмите, ангажирани с поддръжка, ремонт, повторна употреба и рециклиране на продукти.

Какво представлява Цифровият продуктов паспорт?

Цифровият продуктов паспорт, познат още като Digital Product Passport или DPP, може да бъде разглеждан като дигитален профил на продукта. Той съдържа структурирана информация за неговия произход, състав, използвани материали, технически характеристики, устойчивост, възможности за ремонт, повторна употреба или рециклиране.

На практика това е начин важната продуктова информация да бъде достъпна в цифров формат – например чрез QR код, линк или друг дигитален носител. В зависимост от приложимите изисквания за съответната продуктова група, различните участници по веригата – от производители и доставчици до търговци, контролни органи и крайни клиенти – могат да получават достъп до различен обем информация според своята роля.

Важно е да се подчертае, че Цифровият продуктов паспорт не е просто електронен етикет. Той е инструмент за управление и споделяне на надеждна продуктова информация през целия жизнен цикъл на продукта – от производството и пускането на пазара до употребата, ремонта, повторната употреба и рециклирането.

Защо Европейският съюз въвежда тази концепция?

Европейската политика в областта на устойчивите продукти поставя все по-силен акцент върху прозрачността, трайността, ремонтопригодността и възможността продуктите да останат по-дълго в икономическия цикъл. Целта е да се намалят отпадъците, да се насърчи по-ефективното използване на ресурсите и да се предоставя по-надеждна информация на бизнеса, институциите и потребителите.

В този контекст Цифровият продуктов паспорт се очертава като един от ключовите инструменти за прилагане на новия европейски подход. Чрез него информацията за продукта може да бъде по-лесно проверима, актуализирана и използвана от различните участници по веригата на доставки.

За предприятията това означава, че темата не следва да се разглежда единствено като бъдещо административно изискване. Тя е свързана и с начина, по който компаниите доказват произход, качество, устойчивост и съответствие на своите продукти пред партньори, клиенти и институции.

Кога се очаква въвеждането на Цифровия продуктов паспорт?

Цифровият продуктов паспорт няма да бъде въведен едновременно за всички продукти и всички сектори. Очаква се изискванията да се прилагат поетапно, чрез конкретни правила за отделни продуктови групи.

Регламентът за екодизайн на устойчиви продукти – ESPR – влезе в сила на 18 юли 2024 г. Той създава рамката, в която ще се определят бъдещите изисквания за устойчивост, проследимост и цифрова информация за продуктите, предлагани на пазара на ЕС. Европейската комисия прие работен план за периода 2025-2030 г., в който са посочени първите приоритетни продуктови групи, сред които стомана и алуминий, текстил с фокус върху облеклото, мебели, гуми и матраци.

Важно е да се уточни, че включването на дадена продуктова група в работния план не означава автоматично и незабавно задължение за всички предприятия от съответния сектор. Конкретните изисквания, включително каква информация ще се включва в продуктовия паспорт и от кога ще се прилагат правилата, ще се определят чрез последващи актове за отделните продуктови групи.

Това означава, че за много предприятия все още няма непосредствено задължение за въвеждане на DPP. Въпреки това подготовката на продуктови данни, вътрешни процеси и дигитални решения е добре да започне навреме, тъй като събирането, структурирането и поддържането на надеждна информация изисква организационен и технологичен капацитет.

Като пример за по-конкретно развитие в тази посока може да се посочи регулацията при батериите, където вече е предвидено въвеждане на паспорт за определени категории батерии от 18 февруари 2027 г. Макар изискванията да се различават според продуктовите групи, този пример показва общата тенденция към по-голяма проследимост, достъп до надеждни данни и предоставяне на продуктова информация в цифров формат.

Какво означава това за бизнеса?

Въвеждането на Цифровия продуктов паспорт ще има различно значение за отделните сектори и видове предприятия. Производителите ще бъдат сред основните участници в процеса, тъй като именно те разполагат с голяма част от информацията за продукта -материали, компоненти, технически параметри, производствени процеси и документация.

Вносителите и дистрибуторите също ще имат роля, особено когато предлаганите от тях продукти попадат в обхвата на конкретни изисквания за цифрова продуктова информация. За търговците и фирмите, ангажирани с ремонт, поддръжка, повторна употреба и рециклиране, достъпът до надеждни данни може да улесни работата и да подобри качеството на услугите.

За малките и средните предприятия темата е особено важна, защото подготовката за DPP не започва непременно с голяма технологична инвестиция. В много случаи първата стъпка е по-практична: да се установи каква продуктова информация вече съществува, къде се съхранява, кой я поддържа и как може да бъде структурирана по начин, който да отговаря на бъдещите изисквания.

Не само регулация, а и възможност

Макар че Цифровият продуктов паспорт се развива в контекста на европейската регулаторна рамка, той може да бъде разглеждан и като възможност за бизнеса. Компаниите, които поддържат ясна и проверима информация за своите продукти, могат по-лесно да изграждат доверие с партньори и клиенти и да участват във вериги на доставки с по-високи изисквания към проследимостта и продуктовата информация.

За експортно ориентираните предприятия подобна подготовка може да бъде особено важна. Все повече европейски партньори, големи възложители и търговски вериги обръщат внимание не само на цената и качеството, но и на произхода, състава, възможността за проследяване и екологичните характеристики на продуктите.

В този смисъл DPP може да се превърне в част от по-широката дигитална трансформация на предприятията — свързана с управление на данни, интеграция между вътрешни системи, автоматизация на процеси и по-добра комуникация с пазара.

Защо е важно предприятията да следят темата още сега?

Конкретните изисквания за различните продуктови групи ще се въвеждат поетапно. Това дава време за подготовка, но не означава, че темата може да бъде отложена изцяло.

Предприятията могат да започнат с няколко основни въпроса:

• Каква информация за продуктите вече събираме и поддържаме?
• Къде се съхраняват тези данни — в документи, таблици, ERP, CRM, складова или производствена система?
• Кой в организацията отговаря за тяхната актуалност?
• Има ли информация, която липсва или се поддържа само частично?
• Какви продукти или продуктови линии биха били най-подходящи за първоначален анализ?

Подобен подход позволява на бизнеса да се подготвя постепенно и реалистично, без излишна административна тежест и без прибързани решения. За много компании първата важна стъпка няма да бъде изборът на конкретна технология, а изясняването на наличните продуктови данни и процесите, чрез които те се събират, проверяват и актуализират.

В следващите публикации от поредицата РТИК ще постави акцент върху регулаторната рамка, практическата информация за предприятията и подготовката на бизнеса за поетапното въвеждане на новите изисквания. Чрез подобни инициативи Камарата продължава да подкрепя фирмите с навременна и практически приложима информация по теми, важни за тяхната дейност и бъдеща конкурентоспособност.

Статията е изготвена с експертното съдействие на Виара – Даас ЕООД – член на Русенската търговско-индустриална камара, работещ в областта на дигиталните решения за бизнеса и управлението на продуктова информация.